「外で注文メールを受信し、事務所のプリンターへ印字ジョブを投げたい」

最近、メールで注文が来ることが増え、スマホからメールを印刷できれば便利なんだけどと思っていました。

この週末は台風12号による記録的な豪雨!
することが無いので、Googleさんが提供しているAndroidスマホから印刷できる技術「Googleクラウドプリント」を勉強してみました。

これは使える!
印刷出来るようになって、すご〜く便利になりました 😀
さすがGoogleさんのサービスはどれも役に立つものばかり。

[Google クラウド プリントの仕組み]

まずはクラウドプリンターの登録

最近は「Googleクラウドプリンタ対応」機種が売られているみたいです。

[Googleクラウドプリント対応プリンタ:エプソン製] [Googleクラウドプリント対応プリンタ:キャノン製]

でも、形部商事には対応プリンタが無い。
そこで、もう一つのプリンタ登録方法を実行。
パソコンにchromeブラウザをインストールしGoogleアカウントにログイン。

その状態で、パソコンに設定されているプリンターをクラウドプリンタとして登録します。
(対応プリンタと違い、この方法だとパソコンの電源が入っていない時は印刷出来ないはず)

まず、Chromeブラウザの[設定]をクリック
まず、Chromeブラウザの[設定]をクリック

Chrome設定画面から「Googleクラウドプリント」の[管理]ボタンを押す
設定画面「Googleクラウドプリント」の[管理]ボタンを押す

表示された「デバイス」画面の[プリンタを追加]ボタンを押す
表示された「デバイス」画面の[プリンタを追加]ボタンを押す

同じGoogleアカウントで使っている複数パソコンで設定済みのプリンターが全部表れます。
その中から自宅の「キャノン」をチェックして[プリンタを追加]ボタンを押す。同じGoogleアカウントで使っている複数パソコンで設定済みのプリンターが全部表れます。その中から自宅の「キャノン」をチェックして[プリンタを追加]ボタンを押す。

僕の「キャノン」がGoogleクラウドプリンタに登録完了。
僕の「キャノン」がGoogleクラウドプリンタに登録完了

登録したプリンタが「クラウドプリント」リストに追加されました。
登録したプリンタが「クラウドプリント」リストに追加されました

これでパソコン側のプリンタ追加が完了。
準備が終わればAndroidタブレット・スマホから印字できるかやってみる

まず「Googleクラウドプリント」をAndroidタブレット・スマホにインストール
まず「Googleクラウドプリント」をAndroidタブレット・スマホにインストール

操作画面はこんな感じ(画面はAndroid4.4.xの僕のNexsu7)

Android[:]メニューの[印刷]をタッチ。
操作画面はこんな感じ(画面はAndroid4.4.xのNexsu7)[:]メニューの印字をタッチ。

印字画面が表れました。
プリンタのプルダウンを開くと登録済みのクラウドプリンタが表れます。
プルダウンを開くと登録済みのクラウドプリンタが表れます。

不思議なことにGmailからだとページ指定がグレーオフで使えない(なぜ?)
不思議なことにGmailだとページ指定が出来ないのが不便

ページ指定印字できるアプリもありました。
Android版Adobeアクロバットリーダーだとページ指定印字ができました。
ページ指定印字できるアプリもありました。Adobeアクロバットリーダーだとページ指定できました

Android4.1のスマートフォンでも登録したクラウドプリンタが確認できました。
Android4.1のスマートフォンでも登録したクラウドプリンタが登場

複数拠点の複数プリンターをクラウドプリンタとして登録しておけば、最高に便利になるはず。

このメールは、本社へ遠隔プリント。
このPDFは、支店でプリント。
この画像は、自宅のプリンタで印刷。
印刷物ごとに印刷先(拠点)を選べるんです 😀

追記:2014/8/4(月)

あれ、実際に仕事で使ってみると印字ジョブ未送信、理由不明のエラーが頻発!
これでは仕事に使えないな・・・

ジョブの再送信を何度かやり直しようやく印刷したりしなかったり!
Googleクラウドプリントを実際に使うとエラー頻発!

会社のプリンターはネットワーク接続。
それをWindowsパソコンのchromeブラウザ経由でクラウドプリンター化するのは、やっぱ無理があるのかな?
USB直繋ぎならもう少し安定するのかな?

ホ、ホ、ホ、欲しい、Googleクラウドプリント対応のプリンターが欲しいよ!
そうすればもっと安定するハズだよな!(きっと)

追記:2014/8/5(火)

春に買った会社のレーザー複合機の取扱説明書を改めて読むと、なんと「Googleクラウドプリント」対応機 😀

「やった」と思い設定を始めると、が〜ん!
このプリンター、基幹システムが置かれた外と繋がっていない閉ざされたイントラ内。
これでは、クラウドが出来るはずが無い(残念)

やっぱ欲しいよ外向きネットワークに繋ぐ対応機 🙁

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